مهام إدارة الموارد البشرية متعددة وتعتبر من أكثر المهام التي تحتاج لها جميع الهيئات والقطاعات الإدارية، والمهام يقوم بها مجموعة من المختصين في هذا القسم، الجدير بالذكر أنها تركز بشكل أساسي على العنصر البشري، وهو أهم وأفضل ما تمتلكه أي مؤسسة من موارد، وأكثرها نفعًا للإنتاجية بشكل ملحوظ، وما تحرص عليه كل مؤسسة تهتم بوجود إدارة للموارد البشرية بداخلها حيث يهتم أصحاب الهيئات والمؤسسات بمعرفة معلومات حول هذا القسم المهم بأي شركة.
مهام إدارة الموارد البشرية
تعتبر مهام إدارة الموارد البشرية هي أساس وضع خطة تنظيمية، واستراتيجية جيدة للعمل في أي شركة بناء على ما تمتلكه من موارد وعناصر بشرية، وتكمن أهمية ومهام قسم الموارد البشرية في الآتي:
- تعمل إدارة الموارد البشرية على تنمية قطاع العاملين بالمؤسسة، ومحاولة تعويض العناصر البشرية ومواردها بالمنشأة.
- تعتبر من أهم سبل استخدام القوى العاملة التي تتاح في أي مؤسسة.
- تساعد في تعيين الموظفين بالمؤسسة ممن تحتاج إليهم على مستوى الكفاءة المطلوب.
- تقييم أداء العمال والموظفين بشكل دوري في المؤسسة.
- دراسة كيفية تنمية المرتبات، وتوفير الخدمات الاجتماعية للعاملين.
- تنظيم المنشأة وعناصرها البشرية بالكامل، وتخطيط لاحتياجات الشركة من القوى العاملة.
- تعتبر ركن من الأركان الأساسية في أغلب المنشآت، والقطاعات والمؤسسات الناجحة، والتي تستهدف تقوية القدرات التنظيمية، وتمكين كافة المنشآت من عملية استقطاب وتأهيل الخبرات والكفاءات التي تلزم للمؤسسة.
ما المقصود بالموارد البشرية؟
بعد الحديث عن أبرز وأهم مهام الموارد البشرية نذكر تعريف واضح للموارد البشرية نوضحه من خلال التقرير:
- هي عملية إدارة جميع الفعاليات ومختلف النشاطات التي تتعلق بالموظفين الموجودين في المؤسسة.
- يمكننا أن نعرفها بشكل آخر وهو أن تلك الإدارة من أهم الأقسام في الشركة والتي تسعى إلى تنظيم وترتيب كل الأمور المهمة التي تحتاج لها هيئة الموظفين من كل قطاعات الشركة.
- تعمل الإدارة المختصة بالموارد البشرية على التخطيط، وعمل استراتيجيات مهمة لمتابعة مدى تطور العاملين في كافة المجالات التي تحتاج لها الشركة.
- جميع العمليات والقواعد التنظيمية التي تلجأ لها هيئة الموارد البشرية تعلي من مستوى أداء العاملين، وتسهم في زيادة الإنتاجية.
اقرأ أيضا
ما هي أهم أهداف الموارد البشرية؟
بالحديث حول مهام إدارة الموارد البشرية توجد بعض الأهداف الخاصة بالشركة، وأهداف أخرى للأشخاص العاملين فيها، وتتمثل الأهداف في الآتي من تلك النقاط المقبلة:
- تحقيق عملية الانضباط الإداري، وعملية الإدارة المنظمة في كافة قطاعات الشركة ومختلف هيئاتها.
- العمل على استقطاب المزيد من الكفاءات والكوادر في مجال عمل الشركة، والمنافسة به في سوق العمل وبقوة.
- الاستعمال لكافة عناصر الموارد البشرية، واستخدامها بالطريقة المثلى في داخل المؤسسة.
- تقييم الأداء بشكل مستمر، ومحاولة تعديل الأخطاء أو العيوب الموجودة في النظام الإداري للشركة.
- المساهمة في رفع مستويات الأداء، ومعدلات الإنتاج من خلال تنظيم الدورات التدريبية، ودورات التأهيل المهني التي تحرص عليها كل شركة لكافة موظفيها وعمالها.
- تخطيط كل ما يخص المسارات الوظيفية التي تتعلق بالموظفين المتواجدين في كل قطاع هو هدف هام، وأحد مهام إدارة الموارد البشرية التي تتطلب المزيد من الجهد والاهتمام؛ لتحقيق النجاح في العمل بكافة قطاعات الشركة.
- تنمية وتعزيز الانتماء للشركة والولاء لها مع رفع مستويات الرضا الوظيفي، وتنمية الشعور بضرورة الاستمرار في العطاء من قبل الموظفين لشركتها.
- توفر إدارة الموارد البشرية خدمة بمستوى عالي؛ لتأمين الرعاية المتكاملة لكافة العاملين بالشركة، وهي من أبرز مهام إدارة الموارد البشرية ومن أهدافها أيضًا.
كيف تكون مدير ناجح للموارد البشرية؟
إن أردت أن تقوم بعملية تأسيس كل ما تستهدفه الموارد البشرية، فلا بد وأن تتوفر تلك الصفات الاحترافية الآتية؛ من أجل إدارة قسم الموارد البشرية في أي مؤسسة:
- لا بد من توفر الدقة التامة في العمل، والتعامل بمنتهى الحرص مع البيانات التي تتعلق بأنشطة العمال، والموظفين.
- الدقة أيضا في عملية تطبيق الأنظمة، وكافة القواعد والقوانين التي تعتمدها كل مؤسسة.
- ضرورة تحري الدقة، والتأكد من صحة المستندات الخاصة بنشاط الشركة، ومواردها البشرية.
- سرعة الإنجاز في كافة الأعمال، وتنفيذ كل الخدمات التي تتعلق بالموظفين.
- التفاعل مع جميع الأحداث سواء الجارية، أو الأحداث الطارئة على المؤسسة.
- تطوير كافة النظم الخاصة بالموارد البشرية التي يتم تطبيقها في أي مؤسسة.
- العمل على تطوير المستويات الخدمية التي تقدم للعاملين والموظفين في الشركة.
- تحفيز الموظفين على تطوير سياساتهم في العمل.
- يجب أن تتوفر كل عوامل السرية التامة سواء فيما يتعلق بالرواتب، أو مزايا العمل للموظفين، مع سرية وضرورة الحفاظ على كافة المستندات الخاصة بهم.
- سرية خطة العمل التي تستهدف نجاح الشركة، ودفعها إلى الأمام في سوق العمل.
- توفر عامل المرونة أيضًا من أكثر ما يجعل مدير الموارد البشرية ناجحًا.
- البساطة أثناء إتمام عملية الإجراءات، وتنفيذ اللوائح والقوانين، وتوصيل أوامر العمل بسهولة للموظفين والعمال.
- من المهم وضع أسس وأولويات العمل على رأس اهتمامات من يعمل بإدارة الموارد البشرية، وهو ما يجعله يكرث كل طاقاته وجهوده لتتجه نحو تحقيق تلك الأولويات وتنفيذها بكل دقة.
- ضرورة أن يكون المدير إيجابي ومتفاعل مع الموظفين، ويشاركهم في مسؤولياتهم، ويساعدهم على اتخاذ القرارات المثلى لصالح العمل، مع ضرورة توفر التنسيق الكامل في العمل؛ لمواجهة أي أزمة في الشركة.
- العمل على ترتيب أولويات و مهام إدارة الموارد البشرية من أفضل ما يجب الحرص عليه من قبل من يعمل في مجال إدارة قسم الموارد البشرية.
شاهد أيضا
إكس أس دوت كوم تقود الإبداع وتضع معايير جديدة للتداول في الشرق الأوسط
كيف تستقطب الموارد البشرية كفاءات العمل؟
من خلال مهام إدارة الموارد البشرية من الممكن استقطاب عدد كبير من الموظفين من ذوي الكفاءة، والخبرة العالية في مجال وتخصص نشاط الشركة، وذلك وفقًا لما يلي:
- تتم دراسة كافة خصائص وسمات سوق العمل، وتحديد أقوى المصادر سواء المحلية، أو الخارجية التي تتعلق بالتوظيف في الشركة لأشخاص وموظفين لديهم متطلبات كل وظيفة.
- التواصل بشكل مستمر وفعال مع أي مصدر يوضح مهام إدارة الموارد البشرية فيما يخص استقطاب الكفاءات.
- من الضروري أيضًا أن تتوفر علاقات متطورة ما بين المراكز التدريبية والتعليمية، وما بين المؤسسة.
كيفية وطريقة تقييم الموظفين بالموارد البشرية؟
من أهم ما يمكن تحقيقه لتقييم الموظفين ضمن مهام إدارة الموارد البشرية ما يلي:
- إعداد خطة تقييم شاملة لأداء كل موظف.
- تحديد معيار أساسي لقياس مستوى أداء الموظف.
- تحديد المعدلات الخاصة بالأداء لكافة الموظفين.
- مراقبة مدى تطور والتزام الموظف بتحقيق معدلات الإنتاج العالية.
- ربط النتائج الخاصة بالتقييم مع كافة الأنظمة الأخرى التي لها علاقة بالشركة.
- ضرورة التأكد من أن عملية التقييم متوازنة وشاملة لمستويات السلوك، والأداء والابتكار، والاستعداد للتطور أو الترقية.
شاهد من هنا
مهام إدارة الموارد البشرية تجعلها من أهم الأقسام والقطاعات في أي مؤسسة كبرى تحتاج إلى معرفة أهم سبل تطوير عمالتها، وكيفية تنظيم العمل وفق خطة إدارية مدروسة تقوم على القدرة على تنظيم العناصر البشرية في الشركة بشكل أفضل، وتعتبر مهام العمل التي يجب أن تقوم بها الموارد البشرية ضرورية؛ لسرعة النمو والتطور المتلاحق بكل قطاعات وأقسام المؤسسة، لذلك تهتم كل منشأة بتوفر هذا القسم الذي يدفع عمالتها إلى مزيد من العمل؛ مما يحسن من معدلات الإنتاج.
التعليقات مغلقة.