تابع فى هذا التقرير دليلك الشامل لكتابة سيرة ذاتية خلال مقابلات التوظيف حيث  تسود حالة من المخاوف تقريبا تشمل جميع المتقدمين  عندما نحن نذهب الى المقابلة يكون لدينا سيناريو او تخيل لكل الاسئلة التى سمكن ان توجه اليك خلال المقابلة . ولكن بالطبع، لا يمكننا أن نكون مستعدين لكل شيء – وهناك بعض الأسئلة التي هي أسوأ من غيرها.

استطلعت دراسة أجرها موقع التوظيف توتالجوبس على نحو  6000 شخص يبحثون عن عمل.

وأنتجت ثلاثة أسئلة يخشها الباحثين عن عمل أكثر من غيرها وهى : 

1. لماذا يجب أن اوظفك ؟

هذا سؤال صعب الإجابة عليه، لأنك تعتقد أن الأسباب قد تكون واضحة خلال المقابلة. الموقع الوظيفي ينصحك بالتفكير في نفسك كمنتج عندما يأتي هذا السؤال، ومحاولة لبيع نفسك.

هذا هو الوقت للحديث عن ما تريد – مثل عرض ما يمكنك القيام به للشركة.

على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تبحث عن شخص ما للسيطرة على فريق، وتظهر ما المهارات لديك للقيام بذلك على نحو فعال.

2. “أخبرني عن نفسك” ما هذا سؤال غامض. أين تبدأ؟ هواياتك؟ أين نشأت؟

• . أفضل شيء يجب القيام به هو التركيز، والتفكير في ما تريد المقابلة أن نتذكر عند المغادرة.
• تبدأ مع الخبرات الخاصة بك والنجاح ثبت، ثم الانتقال إلى المهارات الخاصة بك .
• نقاط القوة التى يمكن ان تفيد الموقع التى تطمح فى التوظيف به

3. “ما هو أكبر ضعف لديك؟”

الجميع يكره هذا السؤال، لأنه يبدو أن ليس هناك أي وسيلة جيدة للرد عليه. وبطبيعة الحال لايجب عليك الرد من خلال إجابات نموذجيه مثل انا ليس لدى نقاط

وفقا ل تارجيتجوبس، هذا السؤال يمكن أن يكون في الواقع فرصة عظيمة لإظهار أنك فعلا تستحق الحصول على هذا العمل. يجب أن تفكر حقا في بعض أوجه القصور الخاصة بك في الماضي ووضع تطور إيجابي عليها.

على سبيل المثال، على الرغم من أنك تعرفت على مشكلة، فقد نظرت إلى مكافحتها، مثل الذهاب إلى دورة إدارة الوقت أو ممارسة الخطابة العامة.

يمكنك أيضا الإجابة على السؤال محولا بعض نقاط القوة التي لديك الى نقطة ضعف، ولكن هذا من الصعب القيام به.

على سبيل المثال: “أميل إلى أن أكون متحمسا جدا لعملي، لذلك اصاب بالاحباط  إذا لم يكن لدى الآخرين نفس الحماس

دليلك الشامل لكتابة سيرة ذانية

عبارات عليك حذفها من سيرتك الذاتية 

سواء كانت مسيرتك المهنية ناجحه ام متعسرة فإنك دائما ما ستكون فى حاجه الى تطوير ملف سيرتك الذاتية كى يمثل انعكاس جيد لانجازاتك وتطور خبراتك.

وفى محاولتك لتطوير سيرة ذاتية متميزة اليك 10 عبارات عليك ان تتجنبها:

1-    انا اجيد العمل فى فريق

هذه واحده من اكثر الاكليشيهات استخداما، لذلك عوضا عن كتابه تلك العبارة حاول ان تثبت ذلك اذكر مشروع عملت به مع فريق وتمكنتم من تحقيق نتائج جيدة.

2-    لدى مهارات تواصل عالية

مهارات التواصل هى مصطلح فضفاض يشير الى العديد من المهارات . واستخدام هذا المصطلح كفيل بجعل صاحب العمل يفقد اهتمامه بملفك. فلتحدد المهارة التى برعت فيها هل تعد عروض تقديمية جيدة ام انك تجيد القاء الخطب الصحفىة او تقديم برنامج مؤتمر الى اخرة.

3-    لدى سجل مشرف

اثبت ذلك، بدلا من اطلاق كلمات عامة مفرغة ، فلتوضح بالآرقام والتواريخ الانجاز الذى حققته .فهذا سيساعدك على تمييز ملف سيرتك الذاتية وسط اطنان الملفات.

4-    انا قادر على حل المشاكل

الجميع يحب حلال المشاكل. ولذلك يذكر الكثير من الناس الذين يمتلكون تلك المهارة تلك الميزة فى ملفهم بكل فخر. اذكر نقطة قوتك ولكن عبر عن ذلك بطريقة مختلفة اكتب عن مشكله قمت بحلها سواء كانت مشكلة مرتبطه بأحد العملاء او بزميل فى العمل او بسير جداول العمل. مجددا كن محددا واذكر تفاصيل وحقائق.

5-    لقد كنت مساعد فى المهمه الفلانية

يمكن ان يحدث ان لا تكون القائد بمشروع ما لكن وصف دورك “كمساعد” ليس بالأمر الذكى. اكتب ما اقتصرت عليه مهامك هل تمثلت فى وضع الخطة التنفيذية او مراقبتها او ايا ما كان. اكتب ما قمت به ولكن لا تستخدم كلمة مساعد ابدا انت أفضل من أن تصف نفسك بهذا ،وانت قطعا لا تريد ان تعطى انطباع ضعيف عن نفسك.

6-    لدى اخلاقيات عمل قوية

 اخلاقيات عمل قوية. تبدو كلمة رنانة أليس كذلك. ولكنك لست الوحيد الذى سيستخدم تلك الاكليشية. لذلك حاول ان تذكر

• ما الذى يميزك بتلك المهارة هل اخذت دورة تدريبية ؟
• هل تمكنت من ادارة مواعيد تسليم صعبة؟
• اثبت لصاحب العمل ما الذى يجعلك شخصا ذو اخلاقيات عمل قوية .

بدلا من استخدام اكليشية تقليدية كما يفعل الجميع.

7-     انا مسؤل عن كذا

كل واحد منا يكون مسؤول عن شىء ما فى عمله سواء كان عامل بسيط او رئيس مجلس ادارة. لذا لا تستخدم ذلك المصطلح واكتفى بذكر المسمى الوظيفى الخاص بك وما الاضافة التى قدمتها للشركة وكيف ساهمت فى نجاحها.

8-    لدى حوافز ذاتية

فى محاولتك للتأكيد على انك لست بذلك المتكاسل الذى يذهب الى العمل وينتظر بفارغ الصبر حتى يحين وقت الانصراف.

قد تجد نفسا معبا عن شخصك بهذا المصطلح ،ولكن تلك الاكليشية لن تساعدك اذكر فكرة مبتكرة قمت بها لتطوير عملك فالاشخاص النشطاء دائما ما يبتكرون افكار جديدة لتحسين عملهم وهذا سيكون كفيل بإثبات موقفك.

9-    انا قادر على القيام بمهام متعددة فى نفس الوقت

وها هى واحدة اخرى من اكثر المصطلحات تكرارا فى ملفات السير الذاتية .

من الجيد ان تكون قادر على اداء اكثر من مهمه فى نفس الوقت ولكن الاهم من ذلك هو قدرتك على اداء تلك المهام بكفاءة جيدة .

لا يهمنى كصاحب عمل ان تقوم بعشرة مهام غير مكتملة ولكن يهمنى مقدار كفائتك فى اداء تلك المهام.

10-   انا معتاد على بيئة العمل سريعة الحركة

بيئة عمل سريعة ؟ ما المقصود من هذا الوصف ، اى وظيفه فى يومنا هذا تتميز بكونها سريعة الحركة.

حيث يقوم الناس بالكثير من المهام مقابل القليل من المال.

كن محددا فى ذكر احد الايام المزدحمه فى عملك السابق وكيف تمكنت من ادارتها كلها بكفائة جيدة . وهذا من شأنه ان يقوى موقفك بشدة.

فى النهاية فلتتجنب كل الاكليشيهات التى  نحفظها جميعا عن ظهر قلب . انت بحاجه الى ملف شخصى مختلف وقوى بحيث يضمن لك فرصه الحصول على مقابلة شخصية.

• حاول ان تجد طريقة لتعرض تفاصيل انجازاتك.
• عبر عن الشخص الذى تكونه وعما انت قادر على تحقيقه
• لم أنت الشخص المناسب الذى تبحث عنه الشركة التى تحاول الإلتحاق بها.

دليلك الشامل لكتابة سيرة ذاتية

سته نقاط لتجعل سيرتك الذاتية على نحو افضل

جعل سيرتك الذاتية على نحو افضل –  هل تضع كل شيء في سيرتك الذاتية؟ إذا كنت تفعل ذلك، فقد حان الوقت للتوقف.

حيث سيكون من الصعوبة بمكان رؤية أبرز مهاراتك المهنية فقط اقصر سيرتك على أفضل الأجزاء، و تخلص من بقية.

• عليك التركيز على ابرز النجاحات فى حياتك المنية
• على ان ما تقرر أن تخرجه من سيرتك الذاتية لا يجب أن يذهب إلى النفايات.
• استخدم هذه المعلومات لإضافة قيمة لاحقا خلال عملية التوظيف.

يمكنك الإشارة إلى معلومات إضافية في خطاب التوظيف أو خلال المقابلة أو ضمن الرسالة إلاليكترونية للمتابعة.

جعل سيرتك الذاتية على نحو افضل

عندما يتعلق الأمر بسيرتك الذاتية،. إليك ست طرق سهلة لتقصير سيرتك الذاتية وجعلها تبرز:

1. قائمة معلومات الاتصال التي هي مفيدة، وليس فقط من أجل شكلي.

لأسباب تتعلق بالخصوصية، لا تتضمن رقم الشارع واسم الشارع.

لا أحد يحتاج إلى معرفة بالضبط المكان الذي تعيش فيه. من المرجح أن أرباب العمل المحتملين التواصل معك عن طريق البريد الإلكتروني والهاتف.

2. الحفاظ على هدفكم من السيرة الذانية جعلها قصيرة.

معظم البيانات الموضوعية طويلة جدا. فكر في استخدام ما أود أن أسميه “عبارة تنفيذية” – سطرين أو ثلاثة خطوط تلخص  تجربتك وكيف تترجم تجربتك ومهاراتك إلى ما تريد القيام به بعد ذلك

العبارة التنفيذية هي فرصتك لتقول للقارئ من أنت. إذا قدمت الكثير من المعلومات هنا، قد يغيب القارئ عن قيمتك،

3. التركيز على الإنجازات، وليس التوصيف الوظيفي.

في كثير من الأحيان يتم تعبئة قسم الخبرة مع التوصيف الوظيفي، والتي يمكن أن تكون شاملة وطويلة.

ركز على ما أنجزته في دورك، وليس كل ما ينطوي عليه الدور.

4. استخدام النقاط.

قد يكون من الصعب هضم المعلومات في شكل الفقرة، خاصة عندما يقوم القراء بمراجعة سيرتك الذاتية في غضون ثوان معدودة.

تقسيمها الى نقاط تجعل المعلومات سهلة الهضم.

5. اظهر الأرقام.

الأرقام تساعد القارئ على ترك أفضل تأثيرك على سيرتك الذاتية. بل هي وسيلة توضيحية وفعالة لنقل الإنجازات الخاصة بك. فبدلا من القول

على سبيل المثال: “تجاوزت أهداف المبيعات السنوية باستمرار من خلال إدارة العملاء القوية وتحديد الفرص الممتازة”.

يمكن أن تقول: “أنجزت عام 2016 عند 113٪ من الهدف السنوي”. يمكن أن تساعد الأرقام في تحقيق إنجازاتك تتحدث عن نفسها أكثر فعالية من استخدام طن من الكلمات لوصف ما فعلتم.

6. لا تذكر ميكروسوفت أوفيس.

لا تضع كفائتك في استخدام البرامج التقنية أو الكمبيوتر مثل ميكروسوفت أوفيس. ضمن مهارتك فهو امر مفروغ منه. بل يجب عليك التركيز على تبادل المهارات الفنية والكفاءات التي هي أقل شيوعا وأكثر تحديدا لدورك.

دليلك الشامل لكتابة سيرة ذاتية

المصدر | صندوق النقد الدولي