لا تحتاج إلى لقدرات خارقة لتحقيق إدارة فعالة لوقتك في المكتب. كل ما تحتاجه هو بعض الحلول البسيطة التي من شأنها أن تسمح لك لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة الخاص بك.
وفيما يلي بعض الاستراتيجيات الغريبة ولكنها فعالة لإدارة وقتك حتى عندما كنت تعمل في مكتب مزدحم مع الكثير من الناس.
استراتيجيات فعالة للحفاظ على وقتك
1. إنهض من مكانك
إذا جاء شخص إلى مكتبك وأنت مشغول بشكل محموم لانجازعملك ، فانهض من مكانك واقفا.
وسوف ترسل بوقوفك رساله مفادها انك سوف تشارك في المحادثة، ولكنها ستكون قصيرة. عندما تذهب من الجلوس إلى الوقوف .
وبالتالى عندما يتلقى الطرف الآخر الرسالة، ستختصر المحادثة على ألاسئلة أو تعليقات أو تقاسم فكرة باختصار.
2. لا تحتفظ بمقعد للزوار.
تتمثل المشكلة الكبرى فى ان المقاعد تستغل فى اضاعه الوقت هي أن الناس يأتون ويجلسون فيها.
ليبدؤا فى الحديث الجاد وغير الجاد اما فى حالة اختفاء المقاعد المخصصة للضيوف سوف يقتصر الحديث على الاشياء الجادة فقط .
3. استغل حصة تناول طعام الغداء.
اذا كان مكان عملك يوفر فترات للراحة وتناول الغذلء فحاول استغلال ذلك الوقت الحصول على فرصة للدردشة حول الاشياء دون إضاعة للوقت العمل القيم.
4. ضع وقت محدد للمناقشة
إذا جاء احدهم الى مكتبك وقام بسؤالك إذا كنت بعض الوقت فقم بالاجابة بنعم وحدد لهم وقت محدد كمثال
“بالتأكيد، لقد حصلت على حوالي خمس دقائق ولكن بعد ذلك أنا بحاجة إلى العودة إلى هذا المشروع.”
وبعد الحديث لمدة خمس دقائق، سوف تبدأ في النظر في الساعة للإشارة إلى أن وقتهم قد انتهى تقريبا.
5. تعرف متى تتلقي المكالمات.
هذا يبدو وكأنه لا يستحق عناء التفكير. فانك بالتاكيد لن تستقبل مكالمات غير المرغوب فيها بالاضاقة انه يمكن للناس ترك رسائل وسأختار الوقت المناسب للاتصال مرة أخرى
المصدر : entrepreneur
موضوعات قد تهمك :
- ستة عشرة مجالا يجعلك من أصحاب الملايين
- قرارات تجنبها لأنها تؤدى إلى تدمير مستقبلك
- قرارات مالية تساعدك على الحفاظ على اموالك
- تعرف على ابرز اربعة حقائق علمية حول النجاح
- الوظائف الاولى لأثرياء العالم قبل ان يصبحوا من المشاهير و الاغنياء
- هذه هي المهارة التي يحتاجها طفلك لوظائف المستقبل
- أول ما يفعله غالبية المليونيرات كل صباح
- صفات رئيسية لرجال الأعمال الناجحين للغاية
- النساء و ريادة الأعمال .. ماهي المقومات و العقبات ؟
- تعرف على افضل طرق مكافحة التوتر في العمل بثلاثة وسائل فعاله
- ما هي عاداتك السيئة التى تؤثر على الانتاجية
- لماذا يتخذ أذكى الناس القرارات المالية الخاطئة ؟
- باراك أوباما يكشف خطأ يرتكبه أبرز القادة
- أخطاء السيرة الذانية … ابرز خمسة أخطاء تمتعك من التوظيف
- رائد الاعمال غرانت كاردوني: اربعة اخطاء لاتفعلها في العشرينيات
التعليقات مغلقة.