مواقع مشاركة الملفات منخفضة التكلفة لعمل أكثر كفاءة

نستعرض مواقع مشاركة الملفات منخفضة التكلفة، فمع تركيز الشركة الحالي على العمل عن بُعد، أصبحت خدمات مشاركة الملفات والمزامنة جزءًا أساسيًا من المكتب الحديث. على الرغم من أن بعض الشركات لديها حلول مصممة خصيصًا تلبي احتياجاتها، إلا أن تنفيذها قد يكون معقدًا وصعب التنفيذ، ويتطلب الأمن السيبراني ومدخلات إدارة تكنولوجيا المعلومات.

لحسن الحظ، هناك العديد من الخيارات المجانية أو التي يمكن الوصول إليها بسهولة والتي يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة منها للتعامل مع متطلبات المكتب البعيد. للحصول على بعض الإرشادات حول كيفية الاختيار، طلبنا من ثمانية رواد أعمال من مجلس رواد الأعمال الشباب (YEC) ما يلي:

“ما الذي تنصح به باعتباره خدمة مشاركة الملفات المفضلة منخفضة التكلفة والتي يمكن لفريق بأكمله استخدامها بسهولة؟ كيف يساعد ذلك في زيادة الكفاءة؟ “

مواقع مشاركة الملفات منخفضة التكلفة

1. أمازون درايف

أمازون دريف خدمة مشاركة ملفات قوية ومنخفضة التكلفة. يمكن لعملاء بريم تخزين ملفات بقيمة 5 جيجابايت مجانًا، ولكن إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر، فلديهم خيارات متعددة متاحة حتى 1 تيرابايت. بالنسبة للعديد من الشركات، تعد مساحة 1 تيرابايت أكثر من مساحة كافية لمشاركة مذكرات الشركة ومواد التدريب والموارد.

2. خدمات أمازون ويب

بالنسبة إلى الشركات التي تنشئ منتجات حيث يلزم تخزين بيانات المستخدمين وحمايتها، من المهم استخدام بروتوكولات موثوقة. تعد خدمات أمازون ويب (Amazon Web Services) خيارًا جيدًا لأي عمل حيث أنها تتمتع بأمان مدمج يمكنك دعمه بخطوات من جانبك.

لا تعتبر خدمات أمازون ويب هذا خيارًا مكلفًا إذا كان لديك عدد كبير من العملاء. لحماية بياناتك ومشاركة المحتوى، فهي تُعد أداة قوية “. 

3.أسانا

نستخدم أسانا (Asana) للتعاون ومشاركة الملفات مع فريق العمل. فهي طريقة سهلة لتحديث ومشاركة الملفات التي تتكامل مع جوجل درايف ودروب بوكس. هناك إصدارات مجانية ومدفوعة من البرنامج. النسخة المجانية كافية لما يحتاجه فريق عمل متوسط.

4. دروب بوكس

يعتبر دروب بوكس (Dropbox) خيار رائع. فهو ميسور التكلفة، وباستخدام دروب بوكس بابير، يمكنك إنشاء قوالب يمكن لأي عضو من أعضاء الفريق استخدامها في أي مكان وفي أي وقت لإنشاء مستندات جديدة

5. دروب الـ ار

نستخدم أدوات أخذ لقطات الشاشة بشكل متكرر كجزء من عملنا. أداة go-to الخاصة المقدمة من دروب الـ ار (Droplr) متميزة. فهي تتيح لنا التقاط لقطات شاشة ومشاركتها مع الفريق بسلاسة.

من المهم أيضًا أن يكون لدينا تخزين سحابي حتى نتمكن من الوصول إلى لقطات الشاشة من أي مكان والعمل عليها حتى على الهاتف المحمول. نحن سعداء بتطبيق دروب الـ ار ويمكننا أن نوصي به بسهولة  

6. جوجل درايف

تقدم خدمة مشاركة الملفات من جوجل درايف مزايا متعددة. فهو يحتوي فقط على مجموعة برامج مكتب كاملة مدمجة يمكن الوصول إليها من أي جهاز، كما يمكنه أيضًا تتبع المراجعات والسماح لعدة أشخاص بالعمل على نفس الملفات في نفس الوقت 

7. سلاك

 بينما يتم استخدام سلاك (Slack) بشكل أساسي للاتصال عبر الدردشة عبر الأقسام، إلا أنه رائع أيضًا لتخزين الملفات ومشاركتها. بالنسبة للشركات البعيدة على وجه الخصوص.

8. وي ترنسفير WeTransfer

هناك الكثير من الموارد المجانية عبر الإنترنت التي يمكنك استخدامها لتبادل الملفات بكفاءة ويمكن استخدامها من قبل الفريق بأكمله. واحد من أنسب تلك الخيارات هو WeTransfer. إنها أداة مفيدة تسهل نقل الملفات المختلفة، مما يزيد من إنتاجية عملية مشاركة المعلومات بين الموظفين.

المصدر: smallbiztrends

التعليقات مغلقة.

marsbahis marsbahis marsbahis marsbahis
1xbet 1xbet bahisno 1 bahsegel slot oyna ecopayz güvenilir bahis siteleri canlı bahis siteleri iddaa marsbahis marsbahis marsbahis marsbahis marsbahis marsbahis marsbahis marsbahis marsbahis marsbahis marsbahis marsbahis restbet canlı skor süperbahis mobilbahis
bahigo bahis siteleri güvenilir bahis siteleri kaçak bahis siteleri betist
1xbet asyabahis betebet betgaranti betlike betvole ligobet pinbahis polobet verabet
bahissenin tipobet