عناصر يجب توافرها عند العمل من المنزل

29

عناصر يجب توافرها عند العمل من المنزل …. يبدو العمل من راحة منزلك وكأنه حلم. ولكن إذا لم يكن لديك جميع العناصر المناسبة لمكتبك في المنزل ، فقد يكون لها تأثير ضار على إنتاجيتك وحتى على صحتك وسعادتك.

لا يوجد مكتبان منزليان متشابهان. ولكن بغض النظر عن حجم المساحة الخاصة بك وتخطيطها ، فهناك بعض العناصر التي يمكن أن تساعد في جعلها مساحة أكثر إنتاجية. فيما يلي بعض العناصر الأكثر أهمية.

عناصر يجب توافرها عند العمل من المنزل

إضاءة جيدة

يعد الضوء في مكتبك أمرًا أساسيًا ، ليس فقط لقدرتك على رؤية عملك بوضوح ، ولكن أيضًا للمزاج الكامل والجو العام. إذا أمكن ، قم بإعداد مكتبك في غرفة تحتوي على الكثير من النوافذ بحيث تكون مساحة العمل الخاصة بك مليئة بالضوء الطبيعي. إذا لم يكن ذلك ممكنًا .

فتأكد من أن الإضاءة الاصطناعية كافية ودافئة – وليس مجرد لمبة فلورسنت واحدة في الزاوية.

مكتب قابل للتعديل

يمكنك الجلوس على مكتب طوال اليوم ، حتى لو كان ذلك في منزلك ، يمكن أن يكون ذلك استنزافًا وحتى ضارًا بصحتك. ولكن إذا كان لديك مكتب يتكيف مع الارتفاعات المختلفة ، يمكنك التبديل من الجلوس إلى الوقوف وقتما تشاء طوال اليوم. تتوفر مكاتب قابلة للتعديل في متاجر مستلزمات المكاتب والمكاتب المنزلية ، أو حتى يمكنك إعدادها بنفسك.

مقعد مريح

عندما تختار الجلوس ، من المهم أن تكون مرتاحًا. لذا اختر مقهدا يوفر دعمًا مريحًا وميزات قابلة للتعديل.

بعض زخارف شخصية

مكتبك في المنزل هو مساحتك الشخصية ، لذا يجب أن يجعلك تشعر بالراحة والسعادة. املأه بالأعمال الفنية والألعاب المكتبية وحتى بعض إكسسوارات المكتب الإبداعية أو المخصصة لجعلها حقا بنفسك.

النباتات

تعد النباتات طريقة أخرى لإضافة بعض الاهتمام البصري إلى مكتبك. ولكن يمكن أن يكون لها فوائد أخرى مثل تنقية الهواء وخلق الفصل بين أجزاء مختلفة من الغرفة.

كمبيوتر جيد

الكمبيوتر الذي تختاره لمكتبك في المنزل لديه القدرة على إحداث تأثير كبير على إنتاجيتك ونجاحك. لذلك اختر واحدًا تم تخصيصه بالكامل لاحتياجاتك.

إذا كنت تميل إلى العمل من أجزاء مختلفة من مكتبك ، فقد يكون الكمبيوتر المحمول هو الأفضل. إذا كنت تجلس في مكتبك وتعمل على مشاريع متعددة في وقت واحد ، فمن المرجح أن يكون لديك سطح مكتب مزود بشاشات متعددة.

تأكد من أن النموذج والأجهزة والبرامج هي الأنسب لعادات عملك الفردية.

انترنت عالي السرعة

اتصال إنترنت جيد يبقيك على بعد نقرة واحدة من حساباتك على الإنترنت ، وأعضاء الفريق الآخرين ومجموعة كاملة من الأدوات الأخرى التي يمكن أن تساعدك على إدارة عملك من المنزل. سواء أكنت تستخدم جهاز سطح مكتب أو كمبيوتر محمول أو أجهزة متعددة ، فستحتاج إلى التأكد من أن مزود الإنترنت سريعًا وموثوقًا بما يكفي لإبقائك على رأس الأشياء.

طابعة جيدة

اعتمادًا على احتياجات عملك ، قد تكون الطابعة الجيدة أو الماسح الضوئي أو جهاز الكل في واحد استثمارًا جيدًا. إذا احتجت أو احتفظت بنسخ مطبوعة من المستندات ، فمن المحتمل أن تكون الطابعة الفعلية ضرورة.

ولكن إذا كنت تميل إلى التمسك بنسخ رقمية وأحيانًا ما تحتاج إلى إرسال نسخة من مستند ملموس ، فقد يكون الماسح الضوئي البسيط كافياً. ستحتاج إلى فحص احتياجاتك الخاصة لتحديد أي نوع يناسبك حقًا.

نظام الاتصالات

للتواصل على أفضل وجه مع فريقك أو عملائك أو أي شخص آخر ، فإن نظام الاتصالات الموثوق به أمر لا بد منه. قد تفكر في الحصول على خط هاتف منفصل خصيصًا للمكالمات التجارية. ولكن يمكن أن تكون خدمات الإنترنت والاتصالات عبر الإنترنت مثل و Skype for Business خيارات جيدة أيضًا.

معدات التمرين

يعد الحصول على بعض النشاط البدني على مدار اليوم أمرًا ضروريًا لأسلوب حياة العمل الصحي في المنزل. اعتمادًا على تفضيلاتك ، يمكنك التفكير في إضافة جهاز جري ثابتة أو دراجة ثابتة أو بعض الأوزان الحرة إلى مساحتك.

نظام الايداع

ستحتاج أيضًا إلى مكان لتخزين وتنظيم المستندات والملفات المهمة. عادة ما تقوم خزانة الملفات التقليدية بالخدعة. ولكن إذا كنت أكثر من الحد الأدنى ، فيمكنك اختيار مجلد ملفات أصغر ثم فقط مسح بقية المستندات للحفاظ على النسخ الرقمية.

خزانه

بالنسبة للعناصر المهمة أو الحساسة حقاً ، قد تكون هناك حاجة أيضاً إلى خزنة. يمكنك العثور على واحد كبير بما فيه الكفاية لبعض المستندات المهمة وأي معدات باهظة الثمن قد تكون لديك وتريد الاحتفاظ بها في أمان إما على أساس يومي أو فقط عند المغادرة لفترات طويلة.

راديو ، مشغل الوسائط

يمكن أن تكون الموسيقى طريقة رائعة لإغراق أي ضجيج في الخلفية قد يحدث في منزلك ويستمر في التركيز على المهمة المطروحة. اختر راديو أو محطة بث مع بعض الموسيقى الأساسية إذا كنت تميل إلى تشتيت الانتباه من كلمات الأغاني. ومحاولة تجنب المحطات مع الإعلانات إذا كان ذلك ممكنا.

شاى قهوة

الكافيين يمكن أيضا أن يكون قوة معززة للإنتاجية ، باعتدال بالطبع. احتفظ بوعاء القهوة أو بعض الشاي في المكتب أو حوله حتى تتمكن من الوصول السريع دائمًا عندما تحتاج إلى استراحة لتناول القهوة.

المصدر : smallbiztrends

التعليقات مغلقة.