اخبار متفرقة

سلسله .. كيفية إدارة الأعمال الصغيرة (مثل المحترفين) … الجزء الثاني

إدارة الأعمال الصغيرة … الجزء الثاني …على الرغم من أن امتلاك مشروع تجاري لا يخلو من الصعوبات كما تابعنا فى الجزء الاول ان من اهم اسياب نجاح إدارة الأعمال الصغيرة هو وضع اهداف قصيرة وطويلة ومتوسطة … تابع المزيد

في الجزء الثاني نستعرض باقى الخطوات

إدارة الأعمال الصغيرة … الجزء الثاني

الادارة المالية

لإدارة النمو بطريقة مستدامة ، يجب على صاحب العمل أن يقوم بعدد من الواجبات ، بما في ذلك إدارة الشؤون المالية. تتطلب هذه العملية عادةً من المالك تحديد أولويات مجالات محددة للإدارة المالية والتركيز على أهمها. نظرًا لأن هذا النوع من العمل يتطلب معرفة متخصصة ، فغالبًا ما يكون من الضروري تعيين محترفين لمساعدة الشركات في إدارة شؤونهم المالية.

ومع ذلك ، لا يعني ذلك عدم وجود أشياء يمكنك القيام بها بصفتك مالك النشاط التجاري لمساعدة شركتك في الحفاظ على الانضباط المالي.

حافظ على نظام وترتيب العمل 

التنظيم هو واحد من مفاتيح الإدارة المالية السليمة. قد يكون من السهل تنفيذ هذه المهام حسب الحاجة ، مثل تسجيل المعاملات عندما تأتي أو ارسال تذكير بالفواتير عندما تفكر في ذلك.

ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي هذا النهج إلى فقدان العناصر ، خاصة عندما تكون حياتك محمومة مثل مالك النشاط التجاري الصغير النموذجي لمنع حدوث ذلك ، قم بجدولة الوقت في التقويم الذي ستخصصه لمعالجة مهام الإدارة المالية والمحاسبة.

الحصول على الأدوات الصحيحة

بالنسبة لشركات خدمات البيع بالتجزئة وخدمات الطعام ، يعد برنامج نقطة البيع أداة أساسية للإدارة المالية لأنه يجمع البيانات التي تساعد في الحفاظ على مسار العمل. تساعد هذه البيانات المالكين على فهم أداء الموظفين ، وتتبع ساعات العمل ، وإدارة المخزون ، ومراقبة المبيعات.

توفر جميع أنظمة POS بيانات مبيعات إلى حد ما ، على الرغم من اختلاف إمكانياتها في إعداد التقارير بشكل كبير. من المهم اختيار حل ينتج تقارير مفصلة تسجل أفضل العناصر مبيعًا والعوائد وهامش الربح ، وهي ضرورية لفهم الصحة المالية العامة لنشاطك التجاري.

يجب أيضًا على نظام POS تتبع المبيعات وفقًا للمعايير مثل الإدارة والمنتج والموظف. تسمح هذه الإمكانية للمالك بتعديل التخصيص الوظيفي وتخصيص المساحة الأرضية وفقًا لذلك. توفر التقارير على الشاشة لقطات من بيانات المبيعات التي يسهل فهمها ، بينما يتم استخدام التقارير المصدرة في المقام الأول للأغراض المحاسبية.

البقاء على رأس مسؤولياتك

بصفتك مالك شركة ، يقع عبء المسؤولية المالية على طبقك. وهذا يعني البقاء على رأس الأجزاء الأقل إثارة في إدارة الأعمال. على سبيل المثال ، تقع على عاتقك مسؤولية تتبع النفقات ودفع الضرائب وسداد القروض وإدارة الاتصالات مع المستثمرين وأصحاب المصلحة الآخرين. كما أن إدارة العمل تحمل أيضًا مسؤوليات يومية مثل تسجيل المعاملات ومراقبة المدفوعات والميزنة. هذه المهام ليست دائمًا أكثر متعة ، لكن البقاء فوقها أمر بالغ الأهمية للحفاظ على سير أعمالك بسلاسة ، وكذلك الحفاظ على الامتثال القانوني.

نصيحة إختصاصية

يعرف أصحاب الأعمال الشطارة أهمية التعليم المستمر. يمكنك معرفة المزيد عن المحاسبة والإدارة المالية من خلال قراءة المقالات أو حضور الدروس عبر الإنترنت أو في كليتك المحلية أو الاستماع إلى البودكاست أو مشاهدة البرامج التعليمية على الويب. يمكنك أيضا الانضمام إلى غرفة التجارة المحلية أو جمعية الأعمال الصغيرة للتواصل مع رفاق الأعمال الآخرين. سوف يفاجأ كيف يمكن لأصحاب الأعمال الآخرين الودودين أن يكونوا كذلك. لا تتردد في طلب النصيحة أو اختيار دماغ رجل أعمال محلي. فقط كن مستعدا للعودة لصالحك.

مساعدة مهنية

كما أن نفس الإرادة القوية والإحساس بالاستقلال الذي يساعد أصحاب الأعمال على بناء رؤيتهم يمكن أن يجعلهم غير راغبين في طلب المساعدة. ومع ذلك ، فإن المتخصصين الماليين غالباً ما يحتاجون لحل المشاكل. في بعض الأحيان ، يتطلب بقاء الشركة من المالك الاعتراف بالهزيمة وتوظيف محترف ، مثل محاسب قانوني.

السابق
تعرف على التكاليف الاقتصادية لحرب تجارية بين الولايات المتحدة والصين
التالي
التحليل الفني للاسترالي دولار اليوم الاثنين 20/8/2018