أفضل ممارسات توقيع البريد الإلكتروني

أفضل ممارسات توقيع البريد الإلكتروني  – مع وجود 269 مليار بريد إلكتروني يتم إرسالها كل يوم حول العالم ، فمن المنطقي أن تعتبر رسائل البريد الإلكتروني شكل حيوي للاتصال للشركات الصغيرة. تعد تواقيع البريد الإلكتروني جزءًا مهمًا من هوية الشركات الصغيرة ، مما يساعد على تعزيز الانتشار واللتعامل باحترافية.

 إن توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك هو تسويق تسويقي قيمي – لذا تأكد من استخدامه فى افضل شكل و أقصى إمكاناته 

أفضل ممارسات توقيع البريد الإلكتروني

إذا كنت ترغب في تحسين ما يُحتمل أن يكون أحد أكثر أشكال التواصل المهني السائدة لديك ، فألق نظرة على أفضل ممارسات توقيع البريد الإلكتروني التالية.

وضح من أنت

قد يبدو الأمر واضحًا ، ولكن يجب أن يتضمن توقيع البريد الإلكتروني اسمك وموقعك في النشاط التجاري ، حتى يعرف المستلمون هويتك تمامًا.

تضمين معلومات حول كيف الوصول إليك

تقدم رسائل البريد الإلكتروني فرصة مثالية لتزويد المستلمين بمعلومات الاتصال الخاصة بك. كما تنصح إيفانا تايلور:“يجب أن يتضمن توقيع البريد إلاكتروني (على الأقل) اسمك وعنوانك الفعلي ورقم هاتف للوصول إليك وعنوان بريدك الإلكتروني ، بالإضافة إلى عنوان سكايب “.

تضمين روابط لقنوات التواصل الاجتماعي

شجع مستلمي البريد الإلكتروني الخاص بك على العثور عليك ومتابعتك على الشبكات الاجتماعية من خلال تضمين روابط إلى قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك على توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.

اجعل توقيع بريدك الالكتروني متوافق مع نسخة الموبيل

هل تعلم أن 50٪ من جميع رسائل البريد الإلكتروني يتم إرسالها من أجهزة الجوال؟

تضمين توقيعك فى البريد الإلكتروني على صورتك الخاص  

عزّز البريد الإلكتروني بشكل أكبر من خلال تضمين صورة شخصية لك  بحيث يعرف الأشخاص 

خلق تصميم واضح

يمكن لتواقيع البريد الإلكتروني الهزلية الطويلة والمرهقة أن تربك وتضع المستلمين. يجب ان يكون توقيعك سهل وعملى 

“يجب ألا يكون تصميم توقيع البريد الإلكتروني طويلًا جدًا. لا تدرج أكثر من 7 سطور. لا تشارك الكثير من التفاصيل عن نفسك. انها ليست سيرتك الذاتية. وغني عن القول ، لا ينبغي عليك تضمين تفاصيل شخصية أيضًا. “

إضافة رابط إلى مدونتك أو موقع الويب الخاص بك

تُعد تواقيع البريد الإلكتروني فرصة رائعة للترويج لمدونتك أو موقعك على الويب ، لذا تأكد من تضمين رابط لها. كما يمكن تقديم روابط للمنتجات المميزة كما ينصح الخبراء باستخدام توقيعات البريد الإلكتروني لإضافة روابط إلى منتجات مميزة.

إضافة ارتباطات إلى جدولة اجتماع تلقائي

الشركات الصغيرة يجب أن تفكر في إضافة رابط لجدولة اجتماعات آلية ، “حتى يتمكن الأشخاص من تحديد الاجتماع معك”.

تضمين تواقيع البريد الإلكتروني على أدوات مجانية الخاص بك

إذا كان لدى نشاطك التجاري الصغير أداة مجانية ، يمكنك المساعدة في جذب المستلمين وزيادة الاهتمام بنشاطك التجاري وخدماته أو منتجاته من خلال تضمين رابط لأداتك المجانية على توقيع بريدك الإلكتروني.

اجعل تواقيع البريد الإلكتروني متسق و متضمن العلامة التجارية الخاصة بك

تمثل الرسائل الإلكترونية التي ترسلها تمثيلًا لنشاطك التجاري وعلامتك التجارية. اجعلها قابلة للتمييز باستخدام العلامة التجارية نفسها التي تحدد نشاطك التجاري ، مثل اللون والخط والشعار.

المصدر : smallbiztrends

التعليقات مغلقة.