الخميس , 13 ديسمبر 2018
رواد الاعمال

ابرز أدوات الاتصال المجانية عن بعد بفريق العمل 

ابرز أدوات الاتصال المجانية بفريق العمل  المزيد من الناس يعملون عن بعد. وفقًا لمسح أجرته مؤسسة جالوب في العام الماضي ، قال 43٪ من الموظفين إنهم قضوا وقتًا في العمل من أماكن بعيدة.

تعتبر ممارسة العمل عن بعد مفيدة لكل من الموظف وصاحب العمل ، وترتبط بزيادة الإنتاجية والرفاه وولاء الموظفين. ومع ذلك ، يمثل العمل عن بعد أيضًا تحديات للشركات ، بما في ذلك كيفية التواصل مع الفرق.

ابرز أدوات الاتصال المجانية بفريق العمل 

لحسن الحظ ، هناك بعض خيارات الاتصال سهلة الاستخدام ومجانية للفرق البعيدة. إذا كنت مصمماً على تحسين الاتصال بفرقك البعيدة هذا العام دون إضافة تكلفة ، فألقِ نظرة على ما يلي:

سكايب

سكايب واحد من أكثر أساليب الاتصالات المعروفة شهرة. يوفر منتج البرنامج الشهير هذا مكالمات صوتية ومرئية بين أجهزة متعددة ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر الشخصية ، والهواتف المحمولة ، والأجهزة اللوحية ، ووحدات التحكم ، وحتى أجهزة سمارت واتش.

تحتاج الفرق عن بعد إلى تنزيل تطبيق سكايب مجانًا على أي جهاز ، ويمكنها بعد ذلك الاتصال بأعضاء الفريق من أي مكان.

بالإضافة إلى الحصول على مكالمات صوتية ومكالمات فيديو مجانية ، يمكن للشركات استخدام سكايب للرسائل الفورية. استخدمها لإجراء الاجتماعات الافتراضية أيضًا.

جوجل هانج اوت

جوجل هانج اوت عبارة عن منصة اتصال مجانية ، توفر الرسائل الفورية والمكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو والرسائل القصيرة وخدمات VOIP. بنقرة واحدة فقط ، يمكن لأعضاء الفريق تحويل المحادثة إلى مكالمة فيديو مجانية والدردشة مع زملاء من مواقف بعيدة مثلما كانوا في نفس الغرفة.

باستخدام جوجل هانج اوت ، يمكن أن تصل مكالمات المجموعة إلى عشرة أشخاص ، مما يجعلها مثالية للاجتماعات والاجتماعات مع الفرق الصغيرة.

يمكن الوصول إلى جوجل هانج اوت بسرعة وسهولة عن طريق فتح جوجل هانج اوت في الجي ميل – مما يجعله مناسبًا جدًا لمستخدمي خدمات البريد هذه.

زوهو كلايك

تقدم Zoho تطبيق دردشة انسيابي لفرق تسمى زوهو كلايك. يتيح زوهو كلايك الدردشة النصية ، كما أنه يوفر الدردشة الصوتية والمرئية مع مستخدمي زوهو كلايكالآخرين. يمكنك إجراء مكالمات فيديو مع ما يصل إلى 100 مستخدم. يمكنك مشاركة الملفات أيضًا.

يقدم زوهو كلايك خطة مجانية إلى الأبد ، وما هو لطيف في الأمر هو أن لديه قيود قليلة مقارنة بالخطط الحرة الأخرى. يمكنك الحصول على عدد غير محدود من المستخدمين في خطتك.

في حين أن الخدمات الأخرى تحد بشكل كبير من عدد متصلين الفيديو في إصدار مجاني ، فإن 100 مستخدم هو حجم مجموعة كبير جدًا مجانًا. ويمكنك أيضًا تجاهل المستخدمين الآخرين إذا كان لديك مجموعة كبيرة ، بحيث لا يتحدث الجميع في الحال.

Slack

ما بدأ كأداة داخلية تستخدمها شركتهم الخاصة ، أصبحت مجموعة خدمات الاتصال الجماعي والتعاون القائمة على السحابة من قبل سلاك خيارًا شائعًا لإجراء الأعمال عن بُعد.

يتضمن Slack الدردشة ، ولكنه يوفر نوعًا من مساحة العمل المشتركة الظاهرية. يمكن الوصول إلى جميع اتصالاتك وملفاتك ومعلوماتك في مكان واحد ، ويمكنك تنظيمها في قنوات أو مواضيع. إنها جزء المراسلات ، جزء الملفات المشتركة ، جزء إدارة المشروع.

توفر النسخة المجانية من Slack للشركات قنوات عامة وخاصة غير محدودة ، وما يصل إلى 10000 رسالة قابلة للبحث ، والقدرة على توصيل ما يصل إلى عشرة تطبيقات.

زووم

زوم هي أداة تعاون واتصال قائمة على البرمجيات لعقد المؤتمرات والاجتماعات عبر الإنترنت. يمكن مزامنة التكبير على أجهزة متعددة ، مما يعني أنه يمكن للمستخدمين التواصل والتعاون من أنظمة تشغيل مختلفة ، بما في ذلك أنظمة التشغيل ويندوز و ماك و اى او اس و اندرويد .

يمكن للفرق الاشتراك في الخطة الأساسية المجانية لـ زووم . وتتضمن الخطة الأساسية اجتماعات فردية غير محدودة ، واستضافة ما يصل إلى 100 مشارك ، وعدد غير محدود من الاجتماعات ، والحد الأقصى لمدة 40 دقيقة لاجتماعات المجموعة. هناك أيضًا ميزات مؤتمرات الفيديو وميزات مؤتمرات الويب ، إلى جانب مشاركة الشاشة.

اجعل التواصل والتعاون مع أعضاء فريقك عن بعد أكثر كفاءة وإنتاجية في عام 2018 بمساعدة أدوات التواصل البسيطة المجانية هذه.

عن Amir Issa

شاهد أيضاً

تعرف على مساوئ العمل من المنزل والحلول المناسبة

إن ترك موظفيك يعملون من المنزل على الأقل جزء من الوقت بعتبر عمل يوفر العديد …